Tramitación de expedientes
Cada contrato menor avanza por sus fases dentro de un mismo expediente, con fechas, responsables y documentación asociada.
Software para Entidades Locales
Contratos menores, tramitados con criterio y trazabilidad
AdjudicaPro ordena todo el ciclo del expediente de contratación menor —desde su inicio hasta el cierre— y deja la información preparada para facilitar la rendición de cuentas posterior.
adjudicapro.local · expedientes
Registro
Sellado 08:41
Trazabilidad
Histórico completo
Flujo de trabajo
Del expediente a la rendición
AdjudicaPro acompaña cada contrato menor a través de sus fases de tramitación, sin hojas de cálculo sueltas ni carpetas dispersas. Cada paso queda registrado, fechado y disponible para quien lo necesite.
Inicio
Apertura del expediente
Se registra la necesidad, se asigna número de expediente y queda constancia de la fecha de inicio.
Ofertas
Solicitud y registro de ofertas
Los proveedores y sus ofertas quedan asociados al expediente, con sus importes y condiciones.
Informes
Informes y comprobaciones
Los técnicos e Intervención incorporan sus informes dentro del propio flujo del expediente.
Resolución
Adjudicación
Se resuelve el expediente y queda fijado el proveedor, el importe y la fecha de adjudicación.
Cierre
Cierre y archivo
El expediente se archiva con su histórico completo, listo para consulta o auditoría posterior.
Funcionalidades
Todo lo necesario para tramitar un contrato menor
Seis áreas de trabajo cubren el ciclo completo de gestión, desde el expediente individual hasta la visión de conjunto del área de Contratación.
Proveedores y ofertas
Un registro único de proveedores con el histórico de ofertas presentadas y los contratos adjudicados a cada uno.
Acceso por roles
Alcaldía, Secretaría, Intervención y Contratación acceden con permisos ajustados a su función dentro del procedimiento.
Generación de documentos
Los documentos propios de cada fase se generan a partir de los datos ya introducidos en el expediente.
Control presupuestario
Seguimiento de importes por partida, proveedor y anualidad, para mantener el control del gasto en contratos menores.
Trazabilidad y auditoría
Registro cronológico de cada acción sobre el expediente, disponible para revisión interna o auditoría externa.
adjudicapro.local · CM-2026-0142
Vista de expediente
Un único lugar para cada contrato, desde el primer día
Nada de expedientes repartidos entre el correo, una carpeta de red y una hoja de cálculo. Cada contrato menor vive en una sola ficha, con todo lo relevante a la vista.
- Estado de tramitación visible en todo momento, sin preguntar a otro departamento.
- Ofertas, informes y resolución quedan enlazados al mismo número de expediente.
- El histórico de cambios queda registrado, con fecha y usuario responsable.
Seguridad y control
Pensado con el Esquema Nacional de Seguridad en mente
El manejo de expedientes de contratación pública exige control de acceso, registro de actividad y disponibilidad de la información. AdjudicaPro se diseña alineado con esos principios desde su arquitectura.
Acceso
Multirrol
Registro
Por acción
Datos
Por entidad
Control de acceso por rol
Activo
Registro de actividad
Por expediente
Histórico de versiones
Disponible
Separación por entidad
Garantizada
Control y supervisión
Una vista de conjunto sobre toda la contratación menor
Estado de tramitación
Qué expedientes están abiertos, en revisión o resueltos, en un solo panel.
Histórico anual
Consulta de la contratación menor tramitada por ejercicio presupuestario.
Control por proveedor
Volumen contratado con cada proveedor, útil para vigilar el fraccionamiento.
Trazabilidad
Cada cambio de estado queda fechado y asociado a quien lo realizó.
Rendición de cuentas
La información se ordena durante la gestión, no al final
Cada dato de cada expediente —proveedor, importe, fecha, objeto del contrato— se introduce una sola vez, durante la tramitación. Cuando llega el momento de rendir cuentas, esa misma información queda disponible para su exportación.
AdjudicaPro prepara y exporta la información de los expedientes en los formatos habituales de trabajo, incluyendo XML. La compatibilidad específica con cada plataforma de rendición debe verificarse según los requisitos vigentes de cada Diputación, Comunidad Autónoma u órgano de control.
expedientes_2026.xml
Exportación de expedientes del ejercicio
resumen_proveedores.xlsx
Detalle de importes por proveedor
informe_trazabilidad.pdf
Histórico de acciones por expediente
Para quién es
Un sistema, cuatro perfiles de trabajo
Cada usuario ve lo que necesita para su función, dentro del mismo expediente y sin duplicar información.
Dirección
Alcaldía
Visión de conjunto de la contratación menor en curso, sin necesidad de solicitar informes puntuales.
Fe pública
Secretaría
Acceso a la documentación y al histórico de cada expediente para su supervisión jurídica.
Control
Intervención
Seguimiento presupuestario e incorporación de informes de fiscalización dentro del propio flujo.
Gestión
Contratación
Tramitación diaria de expedientes, proveedores, ofertas y documentación asociada.
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Vea AdjudicaPro funcionando en una Entidad Local
Le mostramos el sistema con casos reales de tramitación de contratos menores, adaptado al funcionamiento de su Ayuntamiento.
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